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项目简介

多媒体教室

本页面为校园多媒体教室使用说明、预约流程及设备管理规范,方便师生高效使用教学多媒体资源

服务内容

多媒体教室(≥60㎡)多媒体教室使用管理与预约指南

多媒体教室使用管理与预约指南

一、使用范围

本指南适用于全校所有师生,多媒体教室主要用于课堂教学、学术讲座、会议培训、学生活动等正式教学及学术相关场景,禁止用于私人娱乐、商业推广等非教学用途。

二、预约流程

  1. 预约渠道:通过校园信息化平台 “教务系统 - 教室预约” 模块或线下到校园部室(多媒体管理中心)提交预约申请。

  2. 预约时间

    • 常规课堂教学:由教务处统一排课,无需额外预约。

    • 临时使用(讲座、培训等):需至少提前3 个工作日提交预约申请,紧急情况可联系多媒体管理中心协调处理。

  3. 预约填写:需准确填写使用日期、时间段、教室编号、使用事由、负责人姓名及联系方式,多人使用需指定主要联系人。

  4. 审核反馈:预约提交后,多媒体管理中心将在 1 个工作日内完成审核,审核结果将通过校园通知或短信形式反馈,审核通过后方可使用。

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三、使用规范

(一)设备使用

  1. 进入教室后,检查多媒体设备(电脑、投影仪、音响、麦克风等)是否完好,若发现故障,立即联系多媒体管理中心报修,禁止自行拆卸、调试设备。

  2. 严格按照操作流程开启 / 关闭设备:先打开总电源→启动电脑→开启投影仪 / 音响,使用结束后按相反顺序关闭设备,避免设备突然断电损坏。

  3. 禁止携带与教学无关的外接设备(如私人 U 盘、移动硬盘)接入教室电脑,如需使用教学资料,可提前通过校园云盘上传或联系管理员协助导入。

  4. 爱护设备及教室公物,严禁在设备、桌椅、墙面等处刻画、粘贴,若因操作不当或人为损坏,需按规定赔偿。

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(二)环境管理

  1. 保持教室整洁,禁止在教室内吸烟、饮食、乱扔垃圾,使用结束后需将桌椅摆放整齐,清理个人物品。

  2. 控制音量,避免影响周边教室教学秩序,使用音响、麦克风时需调试至合适音量,防止噪音扰民。

  3. 注意用电安全,离开教室前务必关闭所有电源、门窗,确认设备完全断电后再离开。

四、违规处理

  1. 未按规定预约或审核未通过擅自使用多媒体教室,将予以警告并取消本次使用资格,累计 3 次将限制后续预约权限。

  2. 违反设备使用规范造成设备损坏的,需承担维修或更换费用,情节严重者将通报批评并追究相关责任。

  3. 破坏教室环境、扰乱教学秩序的,将依据校园管理规定进行处理,同时暂停其多媒体教室使用权限。

五、联系方式

若有设备故障报修、预约疑问或其他问题,可联系校园部室(多媒体管理中心):

  • 联系电话:15129249961

  • 办公地点:行政楼 302 室

  • 服务时间:工作日 8:00-12:00,14:30-17:30


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